周一早晨九點(diǎn)半,深圳科技高新區(qū)飛亞達(dá)大廈門前,從幾輛綠色的巴士跳下來一群年輕人,一邊匆匆涌進(jìn)電梯,一邊大聲互相問候。
“毛毛,早!”
“早啊,奔奔!”
……
在這樓里辦公的人對(duì)于這些稀奇古怪的稱謂早已熟悉—他們一定是騰訊的人,只有他們才會(huì)用QQ上的昵稱互相稱呼—就像QQ聚集的兩億多用戶所習(xí)慣的那樣。
“等一下,Pony來了!”
電梯的門在關(guān)上前的一瞬間又被打開,擠著門進(jìn)來的這位“Pony”,是個(gè)白白凈凈的年輕人,帶著一幅無框眼鏡,背著一個(gè)電腦包。他的真實(shí)姓名叫馬化騰,騰訊公司的創(chuàng)始人和CEO。在他帶領(lǐng)下,騰訊公司在8年的時(shí)間里發(fā)展到了3000人的規(guī)模,從2002年開始,員工人數(shù)以每年100%的速度遞增。
現(xiàn)在,騰訊3000多名員工中,有近一半是80后。
細(xì)節(jié)關(guān)懷,現(xiàn)身說法
3000人也能實(shí)現(xiàn)30人的溝通
“公司到3000人的時(shí)候,能不能達(dá)到300人甚至30人的溝通效率和水平?這對(duì)我們提出了很高的挑戰(zhàn)和要求,”加入騰訊已經(jīng)5年多的人力資源總監(jiān)奚丹,親歷了騰訊員工快速擴(kuò)張的整個(gè)過程。
“首先,在招聘時(shí)就應(yīng)該找到適合自己的人,而不是指望招進(jìn)來后再改造他們。”奚丹認(rèn)為對(duì)80后們而言,“改造”是個(gè)貶義詞,“但招進(jìn)來后,保持暢順的溝通就變得更重要了。”
這是騰訊的強(qiáng)項(xiàng),它是互聯(lián)網(wǎng)世界最大的溝通平臺(tái)提供商,用戶超過兩億,同時(shí)在線人數(shù)也有數(shù)千萬,且絕大多數(shù)為80后們。
據(jù)他介紹,騰訊內(nèi)部有很便捷的電子化溝通平臺(tái),一即RTX(騰訊通)—騰訊的企業(yè)版即時(shí)通訊產(chǎn)品。另外,公司內(nèi)部的BBS利用率也極高。員工習(xí)慣于把各種問題在各個(gè)分論壇上拋出,總辦成員或者公司某一領(lǐng)域的專家會(huì)進(jìn)行答疑,從如何快速有效地解決用戶申訴,到咖啡廳飲料味道不好等問題都有。
“但是這些電子化的先進(jìn)工具并不能代替面對(duì)面的溝通。”專門負(fù)責(zé)騰訊員工關(guān)系的“丫丫”在這方面體會(huì)深刻,“負(fù)責(zé)處理3000人的關(guān)系,任務(wù)很艱巨。幸虧,我不是一個(gè)人在奮斗。”據(jù)悉,“丫丫”帶領(lǐng)著一個(gè)七個(gè)人的小組,分別從企業(yè)文化、身心健康、勞動(dòng)關(guān)系、人事手續(xù)、戶籍管理等方面協(xié)調(diào)員工關(guān)系。其中,有一位騰訊最年長的“員工”—苑芬蘭女士—員工們給她的昵稱是“芬蘭阿姨”。她原來是一名經(jīng)驗(yàn)豐富的臨床大夫,退休后被聘為騰訊的健康顧問,除了解決員工平時(shí)的一些頭疼腦熱小毛病,還承擔(dān)起心理咨詢師角色。在騰訊辦公室的咖啡廳,經(jīng)常能看到她在和年輕的員工交流談心。
當(dāng)然,這些還不夠。每兩周一次的“總辦午餐交流日”,員工可自由報(bào)名,通過抽簽選其中12人和總辦成員代表一起吃飯。在騰訊辦公室的每層樓里,都設(shè)有一個(gè)“總辦信箱”,接受對(duì)越過公司規(guī)定的“高壓線”的行為的檢舉和投訴。
“我們特別依靠文化的建設(shè),去彌補(bǔ)目前在管理和執(zhí)行力上的不足。但是文化的建設(shè)光靠制度是沒有用的,關(guān)鍵是老板怎樣支持。”奚丹說。
不過,他感到自己非常幸運(yùn),因?yàn)橐择R化騰為首的騰訊老總們,對(duì)這項(xiàng)工作都非常支持。有一次,騰訊召開了一次特殊的管理層擴(kuò)大會(huì)議,模擬中央電視臺(tái)《對(duì)話》節(jié)目,把總辦的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表以及一些老員工請(qǐng)上臺(tái),對(duì)騰訊的文化進(jìn)行了深層次的探討和闡釋。事后,還把這檔“騰訊文化版”的《對(duì)話》節(jié)目錄像,并制作成DVD發(fā)給員工。
“領(lǐng)導(dǎo)們站到臺(tái)前現(xiàn)身說法,效果比直接的宣傳說教要好很多倍。”奚丹津津樂道。