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王關(guān)義:面對疫情 印刷企業(yè)如何進行危機管理

   2020-06-05 45
乙亥歲末,庚子年初,新型冠狀病毒肺炎疫情爆發(fā),舉國上下眾志成城,共克時艱。這次疫情是對我國治理能力和治理體系的一次大考,在黨中央集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在各方面共同努力下,防控工作正有力開展,速度之快、規(guī)模之大,并取得了階段性的勝利。但短時期內(nèi),新型冠狀病毒肺炎疫情不可避免會對經(jīng)濟社會造成較大沖擊,工業(yè)生產(chǎn)下滑、服務(wù)業(yè)生產(chǎn)下降、市場銷售減少、固定資產(chǎn)投資降低、進口貿(mào)易出現(xiàn)逆差,外部環(huán)境也發(fā)生了一些變化,重創(chuàng)了很多行業(yè)和中小企業(yè),在這場全國抗擊疫情的過程中,印刷業(yè)積極響應(yīng)中宣部號召,在掌握本地區(qū)印刷需求基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)資源,切實滿足衛(wèi)生防護用品印刷包裝需求,及時印制疫情防控宣傳產(chǎn)品,為疫情防控工作做好保障服務(wù)。然而,面對疫情,印刷企業(yè)如何進行危機管理,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營回歸常態(tài)是值得關(guān)注的一個重要問題。

一、疫情對印刷業(yè)發(fā)展產(chǎn)生巨大的負面影響

據(jù)中宣部印刷發(fā)行局的不完全統(tǒng)計,截至2020年1月31日已有882家印刷企業(yè)提前復(fù)工,快速響應(yīng)滿足市場需求。通過復(fù)盤此次疫情也應(yīng)清醒地認識到,印刷企業(yè)如何進行危機管理,是印刷企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)后亟待解決的問題。目前,國內(nèi)疫情形勢持續(xù)緩和,經(jīng)濟秩序也穩(wěn)步恢復(fù),然而在全球新冠肺炎疫情防控形勢依然嚴峻的背景下,疫情對印刷企業(yè)未來經(jīng)營的影響仍將持續(xù)。

據(jù)國家統(tǒng)計局2020年3月27日公布的《2020年1-2月份全國規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)利潤》統(tǒng)計報告顯示,2020年1-2月份,全國規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)實現(xiàn)利潤總額4107.0億元,同比下降38.3%;實現(xiàn)營業(yè)收入11.62萬億元,同比下降17.7%。其中,印刷和記錄媒介復(fù)制業(yè)實現(xiàn)利潤總額為16.5億元,同比下降60.2%;實現(xiàn)營業(yè)收入為631.6億元,同比下降29.1%。從上述數(shù)據(jù)中不難看出,印刷業(yè)的利潤和營業(yè)收入出現(xiàn)了雙降,印刷業(yè)的營業(yè)收入和利潤總額降幅均超出了全國規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)的平均水平,印刷業(yè)受到疫情的影響程度由此可見。然而,疫情在全球的蔓延使得原本就千瘡百孔的印刷業(yè)又更加雪上加霜,據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2020年1-2月份印刷業(yè)出口交貨值同比下降26%,隨著疫情在世界多地多點爆發(fā),出現(xiàn)大量的出口退單、退訂現(xiàn)象,對印刷業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生諸多不利影響。

二、面對疫情,印刷業(yè)的應(yīng)對策略

當(dāng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情在全國大面積、長時間蔓延期間,對包括印刷業(yè)在內(nèi)的各行各業(yè)都受到了一定的影響。面對疫情帶來的沖擊,印刷企業(yè)在未來發(fā)展中應(yīng)注重以下五個方面。

第一,增強企業(yè)文化自信。習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中指出:“文化自信是一個國家、一個民族發(fā)展中更基本、更深沉、更持久的力量”。對于一個企業(yè)而言,文化自信是員工認知認同的根基,堅定文化自信是延長企業(yè)生命的保障;文化自信是企業(yè)創(chuàng)新創(chuàng)造的根基,堅定文化自信是永葆企業(yè)活力的源泉;文化自信是職工能力提升的根基,堅定文化自信是提升企業(yè)職工素質(zhì)能力的基礎(chǔ)。

疫情期間印刷企業(yè)需要提前返崗復(fù)工,企業(yè)職工最擔(dān)心的是自身生命安全和身體健康是否可以得到有效保障。例如工作環(huán)境是否安全、防護用品是否充足、生產(chǎn)期間的休息如何安排等。面對新型冠狀病毒肺炎的高傳染性,依托企業(yè)文化建設(shè),制定特殊時期的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保每一名職工在安全的環(huán)境中工作,保障職工的生命安全,有序推進復(fù)工復(fù)產(chǎn)。有條件的企業(yè)可以通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,每日多次定時消毒,為職工配備口罩、耳塞、帽子等防疫用品等方式來增強對職工基本生命安全的保障,使職工在毫無顧慮的條件下參與到生產(chǎn)經(jīng)營活動中。在同一個價值理念下精準(zhǔn)施策,將職工的思想認識統(tǒng)一到企業(yè)發(fā)展和疫情防控的大局觀上,以應(yīng)對疫情所帶來的不利影響。企業(yè)在這個特殊時期,最重要的是內(nèi)部的相互信賴,這既包括勞資雙方的信賴,也包括投資雙方的信賴。面對疫情,只有抱團取暖才能使印刷企業(yè)盡快走出疫情所產(chǎn)生的困境,實現(xiàn)常態(tài)化發(fā)展。

第二,提升企業(yè)數(shù)字化能力。數(shù)字化管理模式的價值在疫情防控工作中發(fā)揮的作用愈加凸顯。受疫情影響,春節(jié)假期一再延長,企業(yè)職工無法返崗工作,遠程居家辦公成為疫情之下,不少企業(yè)和一些特殊行業(yè)員工一種新的辦公模式選擇。騰訊會議、釘釘、企業(yè)微信等企業(yè)辦公協(xié)同平臺,以及學(xué)習(xí)通、藍墨云、騰訊課堂等一系列網(wǎng)絡(luò)授課渠道的相繼開放,實現(xiàn)了疫情之下的居家遠程辦公和在線學(xué)習(xí)。而為了更加快速增加醫(yī)療資源供給、有效分級診療、避免交叉感染、減少患者家庭及社會恐慌而推行的互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療服務(wù)也是疫情之下數(shù)字化能力提升所帶來的變革。

新型冠狀病毒感染的肺炎疫情發(fā)生以來,全國各地停工停產(chǎn)、居家隔離,延緩了疫情的蔓延并使疫情在較短時間內(nèi)得到了有效控制。人們之間的交流與溝通,甚至解決基本生活問題都要通過數(shù)字化手段來實現(xiàn)?;谠朴嬎?、大數(shù)據(jù)和人工智能的數(shù)字化服務(wù)平臺在疫情防控工作中發(fā)揮了巨大作用。當(dāng)前,世界諸多國家已對中國封閉國境,國內(nèi)很多地區(qū)也已度過封閉期,但人員流動仍有許多限制。與沒有數(shù)字化能力的企業(yè)相比,具備數(shù)字化能力的企業(yè),不僅受到疫情沖擊較小,也更快地擺脫其帶來的不利影響,尋找到新的發(fā)展機遇。因此,建立“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的線上服務(wù)平臺,為買方提供全方位的線上服務(wù),提升企業(yè)數(shù)字化能力,是印刷企業(yè)未來發(fā)展中需要關(guān)注的重要方面。

第三,完善企業(yè)智能制造體系。這次疫情一定程度上改變了人們溝通、交流方式。從企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上看,具有一定的智能化生產(chǎn)基礎(chǔ),能夠迅速啟動應(yīng)急響應(yīng),并及時采取行動,在疫情的防控工作中發(fā)揮出積極的作用。例如騰訊、阿里巴巴,不僅依靠自身的協(xié)同平臺突破了重大公共危機給企業(yè)帶來的不利影響,而且還在此基礎(chǔ)上為其它企業(yè)應(yīng)對疫情變化提供了技術(shù)支持平臺。

《中國印刷業(yè)智能化發(fā)展報告(2018)》提出了我國推進印刷業(yè)智能化發(fā)展的總體要求、推進路徑、重點任務(wù)和保障措施。其中,“標(biāo)準(zhǔn)先行、夯實基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)驅(qū)動、融合發(fā)展、模式創(chuàng)新、示范引領(lǐng)”24字發(fā)展方針使中國印刷業(yè)智能化建設(shè)進入快速發(fā)展階段。在當(dāng)今信息時代,大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等前沿技術(shù)飛速發(fā)展,印刷企業(yè)的智能化改造要以自身現(xiàn)有軟硬件建設(shè)為基礎(chǔ),充分挖掘企業(yè)自身特點,不斷提高工藝水平,減少企業(yè)在決策和生產(chǎn)過程中對人員的依賴。從長遠的發(fā)展角度考慮,可以緩解因突發(fā)公共事件等特殊情況,而導(dǎo)致大量職工無法返崗復(fù)工所造成的生產(chǎn)能力不足的問題。此外,在具備一定合作條件的前提下,可以聯(lián)合上下游或者同類型企業(yè),共同發(fā)展。例如阿里巴巴集團旗下盒馬鮮生品牌在此次疫情期間較為成功推行“共享職工”的用工模式。在疫情爆發(fā)初期,多數(shù)人足不出戶,生鮮配送業(yè)務(wù)一時間激增,而此時的餐飲行業(yè)卻面臨蕭條,盒馬鮮生借用西貝、蜀大俠等企業(yè)的員工參與配送,這不僅解決了盒馬鮮生短期內(nèi)的用工荒問題,也解決了部分餐飲企業(yè)的停工待工問題,形成了有效的危機管理對策。與此同時,因疫情爆發(fā)而出現(xiàn)的退單、撤單等現(xiàn)象,必然會導(dǎo)致這一時期的產(chǎn)能過剩和疫情后產(chǎn)能不足等連鎖反應(yīng),而一套健全的智能制造系統(tǒng)將極大地減少疫情對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的負面影響。

第四,提高企業(yè)資金籌措能力。科印傳媒產(chǎn)業(yè)研究中心二月份的一項調(diào)查顯示,“對于已恢復(fù)生產(chǎn)的企業(yè)來說,依然面臨著諸多困難。最為直接的就是現(xiàn)金流問題,面對著貸款、回款、人力成本、房租等,小微企業(yè)的生存壓力尤其巨大。”對于印刷業(yè)而言,造成企業(yè)資金流困境來源于兩個方面,一方面是固定成本的支出,如租金、員工薪金、設(shè)備折舊等;另一方面是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全面停滯,進而導(dǎo)致企業(yè)可獲得的現(xiàn)金流入為零。在這兩方面的共同作用下,使印刷企業(yè)現(xiàn)金流受到影響,增強資金籌措能力就成了疫情下印刷企業(yè)能否渡過難關(guān)的關(guān)鍵因素。

統(tǒng)計資料顯示,2020年2月末,印刷業(yè)規(guī)模以上企業(yè)的應(yīng)收賬款平均回收期為85天,受疫情影響,與上年同期57.5天的應(yīng)收賬款平均回收期相比,同比增加了27.5天,印刷企業(yè)在組織生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨著資金緊張的局面。疫情之下,印刷企業(yè)資金籌措能力主要受兩方面因素的影響。一是下游產(chǎn)業(yè)。在印刷產(chǎn)業(yè)鏈中,例如餐飲、娛樂、商場等因受疫情影響而暫停生產(chǎn)和經(jīng)營活動的行業(yè),其廣告投入也勢必會受到巨大影響,進而對印刷品的需求大大減少,且前期投入很難在短時間內(nèi)收回;二是上游產(chǎn)業(yè),在印刷產(chǎn)業(yè)鏈中,紙張等原材料生產(chǎn)企業(yè)以及供應(yīng)商因受疫情影響,在較短時間內(nèi)復(fù)工復(fù)產(chǎn)率相對較低,導(dǎo)致紙張等原材料價格的上漲。因此,確保資金鏈的安全是印刷企業(yè)需要關(guān)注的另一個重要問題。

2020年2月1日,人民銀行、財政部、銀保監(jiān)會、證監(jiān)會、外匯局聯(lián)合出臺了《關(guān)于進一步強化金融支持防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情的通知》,重點是加大貨幣信貸支持力度,保持流動性合理充裕。隨著政策的出臺實施,印刷企業(yè)在資金籌措方面的困難雖然得到了一定程度的緩解,但與此同時,印刷企業(yè)還需要拓展其他資金籌措渠道,確保危急時刻,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動得以正常進行。

第五,加快企業(yè)危機管理體系建設(shè)。一般而言,危機的類型可以分為兩大類,一類是潛在危機,另一類是突發(fā)危機。面對疫情的企業(yè)危機屬于后者。新型冠狀病毒肺炎疫情的爆發(fā)讓所有行業(yè)企業(yè)始料未及,自本次疫情爆發(fā)以來,印刷行業(yè)第一時間迅速行動,克服一切困難,堅守崗位一線,努力恢復(fù)生產(chǎn),體現(xiàn)出我國印刷戰(zhàn)線強大的科研力量、快速響應(yīng)機制和高效的工作能力;隨著疫情發(fā)展蔓延態(tài)勢得到有力遏制,形勢持續(xù)向好,為鞏固和擴大這一來之不易的良好勢頭,加快建立與疫情防控相適應(yīng)的經(jīng)濟社會運行秩序,力爭全國經(jīng)濟社會發(fā)展早日全面步入正常軌道,按照政府部門有關(guān)要求,印刷企業(yè)也在積極有序推進復(fù)工復(fù)產(chǎn)。疫情的突發(fā)、資本市場的震蕩,極易讓企業(yè)日常管理漏洞暴露出來。不可否認的是,本次疫情對印刷業(yè)的沖擊和影響比預(yù)想的要大,持續(xù)時間也比預(yù)想的要長,這無疑是給企業(yè)危機管理體系的建立和應(yīng)急管理能力的提升提出了更新更高的要求。建立危機管理體系對企業(yè)是否能盡快從疫情危機中復(fù)蘇至關(guān)重要。

對處于疫情危機之中的印刷企業(yè)而言,首先,要在建立危機管理組織機構(gòu)的基礎(chǔ)上,明確危機本身的嚴重程度和可能的發(fā)展趨勢,以發(fā)展的眼光看待疫情本身的嚴重性,從而對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險和發(fā)生的危機作出準(zhǔn)確的判斷;與此同時,盡早地對所要發(fā)生之事的可能結(jié)果做出預(yù)判,甚至是最壞的打算,并為打一場持久戰(zhàn)做好準(zhǔn)備。其次,要明確危機對企業(yè)的影響,這包括微觀層面,明確企業(yè)資金鏈狀況、職工生活保障、股東基本權(quán)益等;宏觀層面,包括疫情的爆發(fā)對產(chǎn)業(yè)上下游、國家乃至世界經(jīng)濟的影響以及國際關(guān)系等,這是印刷企業(yè)危機管理的前提和基礎(chǔ)。最為重要的是,要建立一個更為完善的企業(yè)危機管理體系,快速反應(yīng)、精準(zhǔn)施策,使企業(yè)盡快走出危機。

三、結(jié)語

面對此次疫情的突然來襲,如何使企業(yè)盡快渡過危機,是危機管理應(yīng)重點聚焦的核心問題。這場突如其來的新型冠狀病毒肺炎疫情打亂了正常的經(jīng)濟秩序,對國民經(jīng)濟和企業(yè)發(fā)展所帶來的影響顯而易見,而企業(yè)作為經(jīng)濟運行的微觀主體,實施危機管理的成效將直接影響國民經(jīng)濟的恢復(fù)。面對疫情,印刷企業(yè)應(yīng)隨時調(diào)整整個疫情期間的危機管理策略,以動態(tài)地適應(yīng)復(fù)雜多變的生存與發(fā)展環(huán)境,避免企業(yè)陷入生存和發(fā)展的困境。

文/北京印刷學(xué)院黨委常委、副校長兼研究生院院長王關(guān)義
 
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